Hangi çalışanın hangi belgesi var? Hangisi geçerli, hangisi yenilenmeli? QualiRoster; personel belgelerini, tarihleri ve dosyaları bir araya getirerek bu sorulara ekibinizle birlikte yanıt vermenize yardımcı olur.
Şantiyeden üretim sahasına, personel belgeleri elinizin altında
İnşaat, imalat, teknik servis ve lojistik ekiplerinde belgeler çoğu zaman Excel dosyaları, e-postalar ve klasörler arasında dağılır. Bir işe görevlendirme veya müşteri kontrolü öncesinde personelin MYK belgesini bulmak, eğitim kaydını incelemek ve güncel dosyayı istemek ayrı işler hâline gelir. QualiRoster bu takibi personel kaydı etrafında toplar.
Nasıl çalışır
01
Personeli ve gereken belgeleri tanımlayın
Ekibinizi elle ekleyin veya CSV dosyasıyla aktarın. Görevlere belge gereklilikleri bağlayın. MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi ya da İSG eğitim kaydı gibi isteğe bağlı şablonlardan yararlanın; kendi belge türlerinizi de oluşturabilirsiniz.
02
Geçerliliği belgeden kontrol edin
Belgeyi yükleyin, okunan bilgileri inceleyin ve düzenlenme ile bitiş tarihlerini onaylayın. MYK belgelerinde ilgili ulusal yeterliliğe ait süreyi esas alın. Süresiz ve geçerliliği bilinmeyen kayıtları ayrı tutun.
03
Yenilemeleri takip edin
Kurumunuzun belirlediği günlerde e-posta hatırlatmaları gönderilir. Personelden güncel belgeyi yüklemesini isteyin; sorumlu yönetici inceleyip kaydı onaylasın. Eksik ve süresi dolan belgeleri raporlarda görün.
İsteğe bağlı şablonlar
Ülke şablonları isteğe bağlıdır. Her zaman kendi belge türlerinizi oluşturabilirsiniz.
MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi
Süre ve yenileme koşulları ilgili ulusal yeterliliğe bağlıdır. Kayıt oluşturmak belgelendirme veya resmî doğrulama yerine geçmez.
MYK belgelerinin süresini sistem otomatik belirler mi?
Hayır. MYK geçerlilik ve yenileme koşulları ulusal yeterliliğe bağlıdır. Şablon bir başlangıç sağlar; belge üzerindeki tarihi siz girer ve onaylarsınız.
İSG eğitimini de verebilir miyim?
QualiRoster eğitim vermez. Gerçekleştirilmiş eğitime ait belge ve kayıtları saklamanıza, takip tarihlerini ve eksikleri görmenize yardımcı olur.
Sadece hazır belge türlerini mi kullanabilirim?
Hayır. Şablonları atlayabilir, kurumunuza veya göreve özel belge türleri oluşturabilirsiniz.
E-postalar Türkçe mi?
Kurumunuz için Türkçe e-posta dilini seçebilirsiniz. Kullanıcıların ekran dili ayrıca değiştirilebilir.
Excel’deki kayıtlarımı aktarabilir miyim?
Evet. Sütunları eşleştirip önizleyerek dosya başına 300 veri satırına kadar CSV içe aktarabilirsiniz. Tarihleri CSV içinde YYYY-MM-DD biçiminde kullanın.
Nasıl başlayabilirim?
14 günlük deneme hesabı açın, Türkiye pazarını seçin ve birkaç personel kaydıyla başlayın. Kredi kartı gerekmez.
QualiRoster belge ve süre takibine yardımcı olur. Belgelendirme, eğitim, resmî kayıt ve doğrulama işlemlerinin veya işveren sorumluluğunun yerine geçmez; yasal uygunluk garantisi vermez.
Personel belgelerini aramak yerine, yenileme işlerini takip edin.