Begin bij medewerkers en functie-eisen
Voeg uw team toe of importeer een CSV-bestand. Leg zelf vast welke certificaten een rol nodig heeft. Kies optioneel een B-VCA-, VOL-VCA- of SOG-P-voorbeeld, of maak uw eigen certificaattypen.
Nederland · Certificaten en opleidingen bijhouden
Certificatenbeheer voor personeel
Wie heeft welk diploma? Welk certificaat verloopt binnenkort? En waar staat het bewijs? QualiRoster brengt medewerkers, certificaten, documenten en vervaldatums samen in één intern overzicht.
Gratis proberen →14 dagen proberen · Geen creditcard nodig
Bouw · Industrieel onderhoud · Technische dienstverlening · Uitzendbureaus
Eén overzicht naast de officiële registers
Bouwbedrijven, industriële onderhoudsteams, technische dienstverleners en uitzendbureaus werken met verschillende persoonlijke diploma’s en opleidingsbewijzen. Het officiële register helpt bij controle van een diploma, maar vervangt niet uw eigen overzicht van medewerkers, functie-eisen en opvolging. Verspreide spreadsheets maken dat overzicht lastig actueel te houden.
Zo werkt het
Houd persoonlijke en bedrijfscertificering uit elkaar
B-VCA en VOL-VCA zijn persoonsdiploma’s. VCA, VCU en VCO kennen ook schema’s voor bedrijven. De personeelsvoorbeelden in QualiRoster zijn bedoeld voor individuele bewijsstukken. Controleer diploma’s waar nodig in het officiële CDR.
Volg vervaldatums en nieuwe documenten op
Neem de datum van het bewijs over en bepaal wanneer herinneringen nodig zijn. Vraag de medewerker het nieuwe document te uploaden en laat een beheerder de gegevens controleren. Bewaar ook certificaten zonder vervaldatum of met nog onbekende geldigheid.
Optionele sjablonen
Landsjablonen zijn optioneel. U kunt altijd eigen certificaattypen maken.
B-VCA diploma
Dit is een persoonsdiploma, geen VCA-bedrijfscertificaat. Controleer de registratie in het officiële CDR; QualiRoster vervangt dat register niet.
Bron: SSVV · Gecontroleerd op 08-09-2026
VOL-VCA diploma
Leg de datum van het diploma vast. Een intern record is geen officiële verificatie of bedrijfscertificering.
Bron: SSVV · Gecontroleerd op 08-09-2026
SOG-P diploma — kwalificatie specificeren
Geldigheid hangt af van de specifieke kwalificatie. Controleer het officiële CDR; gebruik geen algemene termijn voor alle SOG-P diploma’s.
Bron: SSVV Centraal Diploma Register · Gecontroleerd op 08-09-2026
Veelgestelde vragen
Vervangt QualiRoster het Centraal Diploma Register?
Nee. Het CDR is de officiële bron voor de diploma’s die daarin zijn opgenomen. QualiRoster biedt uw interne overzicht over meerdere certificaattypen, medewerkers, documenten en functie-eisen. Er is geen automatische CDR-koppeling.
Kan ik een VCU-bedrijfscertificaat aan een medewerker koppelen?
De meegeleverde personeelssjablonen doen dat niet. Bedrijfscertificering hoort bij de organisatie; persoonlijke diploma’s en opleidingsbewijzen horen bij de medewerker.
Is de geldigheid voor alle SOG-P-diploma’s hetzelfde?
Gebruik geen algemene termijn. Leg de specifieke kwalificatie vast en neem de juiste vervaldatum over van het diploma of de officiële registratie.
Kan ik andere certificaten bijhouden?
Ja. U kunt alle voorbeelden overslaan en eigen certificaattypen en functie-eisen aanmaken.
Krijgen medewerkers een Nederlandse herinnering?
Kies Nederlands als e-mailtaal van de organisatie. Een gebruiker kan daarnaast een eigen weergavetaal kiezen.
Hoe stap ik over van Excel?
Exporteer uw gegevens als CSV, koppel de kolommen en controleer het voorbeeld. U kunt tot 300 gegevensrijen per bestand importeren. Gebruik YYYY-MM-DD voor datums in het CSV-bestand.
QualiRoster helpt gegevens en opvolging te organiseren. Het vervangt geen opleiding, examen, beoordeling, werkgeversbesluit of officiële registratie en garandeert geen wettelijke naleving.