Définissez les justificatifs attendus
Ajoutez vos salariés et leurs rôles. Créez vos propres catégories de suivi ou partez de modèles facultatifs, comme l’habilitation électrique et le Caces avec sa catégorie à préciser.
France · Gestion des habilitations
Logiciel de suivi des habilitations et certifications
Un titre d’habilitation introuvable, une échéance dans un tableur, un justificatif à réclamer : QualiRoster réunit ces informations autour de chaque salarié pour faciliter le suivi quotidien de vos équipes.
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BTP · Maintenance · Industrie · Travail temporaire
Avant une intervention, retrouvez les justificatifs utiles
Dans le BTP, la maintenance et l’industrie, les responsables doivent distinguer formation suivie, certificat obtenu et autorisation délivrée par l’employeur. Une simple colonne « habilité » ne raconte pas toute l’histoire. QualiRoster conserve le document, les dates saisies et les exigences que votre organisation a définies, afin de rendre les dossiers plus faciles à examiner.
Comment ça marche
Conservez chaque document dans son contexte
Le titre d’habilitation délivré par l’employeur reste distinct de l’attestation de formation. De même, un Caces ne constitue pas à lui seul une autorisation de conduite. Vous pouvez suivre ces pièces dans des dossiers séparés pour le même salarié.
Anticipez les échéances confirmées
Saisissez la date applicable et choisissez les rappels par e-mail. Demandez un document actualisé au salarié, puis vérifiez-le avant de mettre le dossier à jour. Les rapports mettent en évidence les pièces manquantes et les échéances dépassées.
Modèles facultatifs
Les modèles nationaux sont facultatifs. Vous pouvez toujours créer vos propres types.
Habilitation électrique
L’habilitation est distincte de l’attestation de formation. Le suivi ne remplace ni la formation, ni l’évaluation, ni la décision de l’employeur.
Source: INRS · Vérifié le 08/09/2026
Caces — catégorie à préciser
Le Caces ne constitue pas à lui seul l’autorisation de conduite délivrée par l’employeur.
Source: INRS · Vérifié le 08/09/2026
Questions fréquentes
Une habilitation électrique expire-t-elle toujours au bout de trois ans ?
Il ne faut pas confondre suivi du titre et recyclage des connaissances. Les modalités dépendent du périmètre et du contexte. QualiRoster n’impose pas de durée universelle : vous confirmez la date à suivre.
Le logiciel délivre-t-il les habilitations ?
Non. Il conserve les titres et les justificatifs déjà établis. La formation, l’évaluation et la décision d’habilitation restent du ressort des personnes et organismes compétents.
Puis-je suivre mes propres qualifications ?
Oui. Les modèles sont facultatifs et vous pouvez créer des types de justificatifs adaptés à vos équipes.
Comment fonctionnent les rappels ?
Une même règle de rappel s’applique aux dates enregistrées. Choisissez les jours de notification et la langue des e-mails de l’organisation.
Puis-je reprendre un fichier Excel ?
Oui, via un export CSV. Associez les colonnes et contrôlez la prévisualisation avant l’enregistrement, jusqu’à 300 lignes par fichier. Utilisez YYYY-MM-DD pour les dates du CSV.
Qui peut consulter les dossiers ?
L’accès dépend des rôles du compte : propriétaire, administrateur, responsable ou lecteur. Les documents restent rattachés à votre organisation.
QualiRoster facilite le suivi documentaire. Il ne remplace ni la formation, ni l’évaluation, ni les procédures d’autorisation ou les responsabilités de l’employeur. Il ne garantit pas la conformité réglementaire.