Anforderungen je Rolle festlegen
Erfassen oder importieren Sie Ihre Mitarbeitenden. Legen Sie selbst fest, welche Nachweise für eine Rolle erforderlich sind. Nutzen Sie eine Vorlage für Unterweisungsnachweise oder erstellen Sie eigene Nachweisarten.
Deutschland · Qualifikationsnachweise verwalten
Qualifikationsmanagement für Nachweise und Fristen
Welche Nachweise liegen vor, welche fehlen und was muss demnächst erneuert werden? QualiRoster verbindet Mitarbeitende, Qualifikationsnachweise, Dokumente und Fristen in einer gemeinsamen Übersicht.
Kostenlos testen →14 Tage testen · Keine Kreditkarte erforderlich
Industrie · Instandhaltung · Logistik · Technische Dienstleistungen
Nachweise nachvollziehbar halten – auch vor dem nächsten Einsatz
In Industrie, Instandhaltung und Logistik reicht eine Liste von Schulungstiteln oft nicht aus. Verantwortliche benötigen den zugehörigen Nachweis, das Datum und die Zuordnung zu einer betrieblichen Anforderung. Wenn diese Informationen in mehreren Tabellen und Ordnern liegen, wird jede Rückfrage zur Suche. QualiRoster unterstützt die laufende Nachweisverwaltung für Fachkräfte, Bedienpersonal und Teamleitungen.
So funktioniert es
Nachweis und betriebliche Entscheidung unterscheiden
Bewahren Sie Ausbildungs- und Schulungsunterlagen beim Mitarbeiterdatensatz auf. Ein Ausbildungsnachweis für Flurförderzeuge ist nicht automatisch eine betriebliche Beauftragung. Halten Sie entsprechende Unterlagen getrennt fest.
Fristen prüfen und Erneuerungen nachhalten
Tragen Sie den zutreffenden Termin ein und bestimmen Sie die Erinnerungstage. QualiRoster zeigt fehlende, bald ablaufende und abgelaufene Datensätze. Eingereichte Dokumente werden vor der Übernahme geprüft.
Optionale Vorlagen
Ländervorlagen sind optional. Eigene Nachweisarten sind jederzeit möglich.
Unterweisungsnachweis
Die Ablage ersetzt keine Unterweisung. Ein Wiederholungstermin ist nicht automatisch das Ablaufdatum einer Qualifikation.
Quelle: DGUV · Geprüft am 08.09.2026
Ausbildungsnachweis Flurförderzeuge
Ein Ausbildungsnachweis ersetzt weder die gerätespezifische Einweisung noch die betriebliche Beauftragung.
Quelle: DGUV · Geprüft am 08.09.2026
Häufige Fragen
Ist QualiRoster eine vollständige Kompetenzbewertung?
QualiRoster verfolgt dokumentierte Nachweise und hinterlegte Anforderungen. Es bewertet keine praktischen Fähigkeiten und ersetzt keine fachkundige Beurteilung.
Kann ich Unterweisungsnachweise verwalten?
Ja. Sie können die Unterlagen einer durchgeführten Unterweisung speichern und einen betrieblich festgelegten Folgetermin nachhalten. Die Software führt die Unterweisung nicht durch.
Laufen alle Qualifikationen automatisch ab?
Nein. Sie können ein Ablaufdatum, einen nicht ablaufenden Nachweis oder unbekannte Gültigkeit erfassen. Ein Wiederholungstermin ist nicht automatisch das rechtliche Ende einer Qualifikation.
Kann ich eigene Nachweisarten anlegen?
Ja. Ländervorlagen sind optional. Eigene Bezeichnungen und Anforderungen bleiben frei konfigurierbar.
Was sehen Führungskräfte?
Je nach Zugriffsrolle sehen sie Mitarbeitende, Nachweise, Dokumente, ausstehende Prüfungen und Berichte zu den hinterlegten Anforderungen.
Wie gelingt der Einstieg aus Excel?
Importieren Sie eine CSV-Datei mit bis zu 300 Datenzeilen, ordnen Sie die Spalten zu und prüfen Sie die Vorschau. Datumswerte im Import verwenden YYYY-MM-DD.
QualiRoster organisiert Nachweise und Termine. Die Software ersetzt keine Unterweisung, Prüfung, Befähigungsbeurteilung oder betriebliche Beauftragung und garantiert keine Rechtskonformität.